2016年1月20日下午，中国远洋海运集团有限公司（筹）召开第一届董事会宣布大会及第一届董事会第一次会议。会议由许立荣董事长主持，国务院国资委、监事会等上级领导应邀出席了会议。

会议上，国资委企干一局高岩副局长宣布了中国远洋海运集团董事会的设立，并宣读了刘章民、何庆源、钟瑞明、徐冬根为中国远洋海运集团有限公司外部董事的决定。

董事会审议并通过了集团公司章程、组织架构以及聘任总会计师和副总经理等公司领导班子的议案。根据决议，董事会同意聘任孙月英为中国远洋海运集团有限公司总会计师，聘任孙家康、叶伟龙、黄小文、丁农、王宇航、俞曾港为中国远洋海运集团有限公司副总经理。

董事会通过了集团总部机构将按照国有独资公司框架设置，涵盖集团党组、董事会、监事会以及战略发展、风险管理、审计、提名、薪酬与考核等5 个专门委员会，并设立了13 个职能部门、9 个共享中心及3 个特设机构，充分体现了“运行高效、管控适度、机构扁平、精简专业”的基本原则。